¿Qué es el portal del empleado o intranet y por qué debemos tenerlo en nuestra empresa?
La intranet corporativa, también conocida como portal de empleados, es la fuente de información más confiable para sus empleados. Es la base de sólidas relaciones de equipo y colaboraciones. Si está buscando formas de mejorar la comunicación con los empleados, debe elegir cuidadosamente la estructura y las características de la intranet de su empresa.
El portal del empleado es un recurso en línea que ayuda a los empleados a acceder a información importante sobre su empresa y sus políticas. También proporciona una plataforma para que los empleados decidan estrategias y gestionan tareas.
Los portales de empleados tienen muchos beneficios que incluyen una mayor colaboración, una mayor productividad y costos reducidos. También ayudan a las empresas a atraer nuevos talentos al proporcionar un fácil acceso a la información de la empresa.
Un portal del empleado además es una solución que incentiva a que los empleados estén comunicados entre sí e interactúen entre ellos.
También proporciona una plataforma eficiente para que gestionen tareas como documentos, proyectos o reuniones relacionadas con el trabajo. Los portales de empleados tienen muchos beneficios que incluyen una mayor colaboración, una mayor productividad y costos reducidos.
También puede actuar como un depósito de información útil para los empleados en su trabajo diario. Puede proporcionarles información sobre políticas y procedimientos relacionados con las operaciones de la empresa, pautas de recursos humanos y más.
Un empleador debería considerar tener un portal o intranet para empleados porque les ayuda a mejorar la productividad al facilitar que los empleados se mantengan informados. También promueve la transparencia dentro de la organización, lo que a su vez aumenta la confianza entre los miembros del equipo.
También proporciona herramientas convenientes para que la empresa promueva su marca y se relacione con los clientes.
¿Qué hace un portal de empleados?
Las principales funciones de una intranet son:
- Comunicación:permite a los empleados conectarse y comunicarse fácilmente.
- Colaboración:compartir habilidades y conocimientos para lograr objetivos comunes.
- Compromiso:alentar a los empleados a involucrarse en las actividades de la empresa.
- Productividad:facilitar y optimizar los procesos de trabajo para obtener mejores resultados.
Basado en la nube
Un portal de empleados o intranet en la nube permite a los empleados trabajar desde cualquier lugar y brinda acceso a todas las herramientas y widgets que necesitan, ya sea que estén en la oficina o mientras viajan.
Con el auge de la computación en la nube, la intranet o portal de empleados se ha vuelto más popular. Hay muchas ventajas en este cambio.
Las intranets y los portales de empleados se utilizan normalmente para compartir información y colaborar en toda la empresa, lo cual es posible con el software basado en la nube. El software basado en la nube también permite a los empleados acceder fácilmente a los datos de la empresa desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Los portales de empleados están Integrados con suites de colaboración populares
Una intranet no tiene que ser una herramienta separada. Debe integrarse completamente con su suite colaborativa existente, como Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Meet, entre otros) o Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Google Drive, Sharepoint y un largo etcétera).
Los portales de intranet se utilizan normalmente para la comunicación interna entre empleados, pero también se pueden integrar con suites de colaboración populares para proporcionar una mejor experiencia de usuario.
Las suites de colaboración facilitan compartir archivos, crear grupos, programar reuniones y más. Estas características permiten a los empleados trabajar juntos de manera más eficiente en su lugar de trabajo.
Una plataforma de intercambio de conocimientos
Los portales de empleados son una plataforma de intercambio de conocimientos que se utiliza como herramienta de comunicación para que los empleados compartan información y conocimientos.
Los portales de empleados son cada vez más populares en el lugar de trabajo. Proporcionan una manera fácil para que las empresas compartan información con sus empleados y clientes.
Algunas de las ventajas de usar portales de empleados son que ayuda con el compromiso y la retención de los empleados, permite a las empresas comprender mejor a sus empleados, proporciona un entorno de trabajo más colaborativo y ayuda con el desarrollo de la cultura de la empresa.
Sistema de gestión de contenidos (CMS)
Un CMS es un software que permite la gestión de un sitio web. Suele utilizarse para la publicación web y la gestión de contenidos, pero también se puede utilizar para gestionar otros tipos de documentos, como formularios electrónicos, hojas de cálculo y presentaciones.
Los portales de empleados con CMS brindan una manera fácil de administrar el contenido. Permiten a los empleados actualizar sus perfiles y compartir su trabajo con el equipo sin tener que preocuparse por errores de formato y ortografía.
Muchas empresas han comenzado a usar este tipo de portal porque son más rentables que contratar a un redactor de contenido dedicado o invertir en un software costoso que requeriría una amplia capacitación e inversión de tiempo.
Mejora la cultura corporativa
Los portales de empleados pueden marcar una gran diferencia en la cultura corporativa de la empresa. Proporcionan una manera fácil para que los empleados se conecten entre sí y compartan información. Además, ayuda a crear un lugar de trabajo más inclusivo y diverso.
No se trata solo de comunicación, sino también de transparencia y colaboración. Esto se debe a que ayudan a las empresas a mejorar su cultura al brindarles a los empleados acceso a todo lo que sucede en la empresa.
El portal del empleado mejora la cultura corporativa porque permite que los empleados tengan un mejor acceso a la información que necesitan para hacer su trabajo de manera eficiente. También les permite ser más productivos al darles acceso a todas las herramientas y recursos que necesitan para su trabajo
En fin, los portales de empleados son absolutamente necesarios en las empresas porque tienen más beneficios que perjuicios. Son una herramienta importante para la organización y la empresa.