Beneficios de la automatización de las cuentas por cobrar
El conjunto de políticas, prácticas y procedimientos empleados por una empresa en el recobro de deudas es conocido como, gestión de cuentas por cobrar, y las cuentas por cobrar son las facturas pendientes que tiene una compañía con sus clientes, en el mundo empresarial uno de los recursos más valiosos si se quiere acceder eficiente y oportunamente a la información sobre pagos y facturas, es la automatización de las cuentas por cobrar, transferir esta tarea a las herramientas tecnológicas elimina en gran medida el esfuerzo que implica la facturación, agiliza el procedimiento con la información y datos precisos de la empresa que las usa, y envía recordatorios a los clientes de las mismas.
Esta automatización busca minimizar las tareas propensas a los errores producidos por la intervención humana, para tal propósito se necesita un software de cuentas por cobrar integrado a una red de negocios en línea que conecte tanto a los socios comerciales, como los proveedores.
Beneficios de la automatización con software
Como en casi todas las áreas laborales, el software llegó para mejorar los procesos, reducir la fricción, mejorar los tiempos de entrega y reducir el error humano. Estos son algunos de los beneficios de automatizar los procesos de facturación de una empresa:
- Integración con otros software ya existentes
- Reducción y optimización de tiempos de cobro
- Reportes integrados
- Centralización de la información
Las cuentas por cobrar representan los activos exigibles de las empresas, con lo que logran mantener un flujo de efectivo sano para sostener un buen desempeño empresarial, esto en el marco de los derechos con los que cuentan para obtener beneficios, bien sea por productos o servicios entregados.
El procesamiento de las cuentas por pagar puede automatizarse con cualquier tipo de gasto. Algunos de los aspectos más importantes de dicha automatización es que elimina el papel y permite conciliar los pagos y vincularlos con los sistemas contables, detecta de manera más rápida los errores, permitiendo corregirlos antes del envío de productos o suministro de servicios, también permite realizar pagos puntuales con aprobaciones más rápidas, y les brinda la posibilidad a los proveedores de rastrear el estado de facturas y pagos, con lo que garantiza mayor visibilidad generando confianza y reduciendo el estrés comercial.
Entre las funciones del responsable de cuentas por cobrar se incluyen: Garantizar la precisión y eficiencia de las operaciones, procesar y controlar los pagos entrantes y asegurar los ingresos verificando y registrando recibos.
En el mundo empresarial la eficiencia que permite la automatización se traduce en ahorro de tiempo y recursos en los procesos de facturación y cobranza, las cuentas por cobrar son un factor clave para cualquier negocio, pues un mal manejo puede llevar a una empresa a quebrar.